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Protokoll und ihr Nutzen

Neben dem Formular hat das Protokoll auch eine zeitliche Komponente, die Reihenfolge. Deine Funktionen sind: Daraus ergibt sich, das Protokolle nicht nur Pflicht, sondern Werkzeug und Ergebnis zu gleich sind.
Wie sollten also Protokolle, welche objektiv und fair zu gleich sind, aussehen bzw. erstellt werden? Sie sollten Wenn Sie die drei Punkte beachten, werden Sie Zeit mit späteren Diskussionen sparen und somit werden soziale Konflikte vermieden. Den jeder hat die Gewissheit und die Kontrollmöglichkeit, dass das im Protokoll auch das steht, was gesagt und gemeint wurden. Eine gute Methode ist das Action Item - Protokoll.

Action Item - Protokoll

Das Action Item - Protokoll" stammt aus dem militärischen Bereich. Hier wurden Projekte mit internationaler Beteiligung über räumliche und zeitliche Gebietsgrenzen durchgeführt. Dabei hat es sich bewährt. Es bringt folgende Vorteile:
Dabei werden die Ergebnisse eines Meetings in diesem Protokoll
  • fortlaufende Nummeriert und
  • in 4 Kategorie eingeteilt.
Diese Kategorien sind:

Im folgenden ein Beispiel für eine Abschrift eines handschriftlichen Protokolls.

Besprechungsprotokoll
Projekt: Tastatur-Tester mit Notstromversorgung Termin: 2003-03-24, Mo., 08:00 Uhr
Thema: Elektrische Schaltung der externen Stromversorgung Leiter, Protokollant, Teilnehmer: HSc, SSc, CBr
Ort: H&S<−EDV, Raum 07 Verteiler: TSc
Nr.+Art Betroffen Beschreibung als ganzer Satz incl. Stichwort. Termin der Abnahme
Offene Punkte vorheriger Protokolle:
0023A KHe Die abisolierten Enden der Testkabel mit DIN bzw. PS/2-Stecker oder Kupplung mittels Klebe-Etiketten mit der Kontakt-Pin-Nr. beschriften.
5*0:01h + 6*0:01h = 0:11h
2003-02-14, Fr. 16:00 Uhr
Neue Punkte:
0104F HSc In der Zeitplanung für die Anwesendheit wurde ein Fehler bzgl. des 24. Februar und März festgestellt. Die MA_2003.XLS - Kalkulation bzgl. der Computer-Belegung, sollte auch von den Mitarbeitern auf Korrektheit überprüft werden.
0105E HSc Empfehlen würde ich im Entwicklungsstadium eine reine externe Stromversorgung, welche auf der Leiterkarte auf DC=5V stabilisiert ist. Später kann diese, bei Bedarf, um Akku und Ladeschaltung erweitert werden.
0107B KHe, HSc Beschlossen wurde, das der im Lager zur Verfügung stehende Schaltkreis B3370 verwendet werden sollte. HSc wird 1 Stück von dort beziehen. 2003-03-24, Mo. 10:00 Uhr
0108A HSc Entwickeln, Skizzieren und Dimensionieren der elektronischen Schaltung mit dem B3370.
1:00h + 0:30h +0:30h = 2:00h
2003-03-24, Mo. 16:00 Uhr