den öffentlich den Stand der Arbeiten zu präsentieren und
so die Ausführenden zu motivieren.
Voraussetzung ist das Vorhandensein eines
Kanban Boards und
seines Zubehörs.
Vor der ersten Nutzung sollte dies durchgespielt werden,
um die Unsicherheit zu reduzieren.
Wir können ihnen bei der Nutzung auch helfen.
Die Nutzung erfolgt in der Regel in x Schritten:
Präsentation des Tickets seines Inhaltes, seiner Fortschritte und
den zukünftigen Standortes des Tickets in der Bahn.
Einspeisen von neuen Tickets.
Leerung der Spalte Live von den Tickets mit den abgeschlossenen
Arbeiten.
Stand dokumentieren
Vor der Nutzung ist der Stand auf dem Board zu dokumentieren.
Fotografieren Sie das Board,
so dass bei Bedarf
in Originalgröße ausgedruckt werden kann oder
das auf einem Bildschirm alles mit bloße Auge lesbar ist.
Neues Ticket
Die Stationen stehen mit ihrem Titel und seiner Bedeutung fest und
sind auch so zu nutzen.
In der Bahn werden die dafür Verantwortlichen eingetragen.
Dies kann eine
Personen oder Personengruppen sein.
Ist es eine Personengruppe,
sollte der
Verantwortliche
für diese explizit genannt werden.
Während des Meetings geht der Verantwortlich zum Board und
positioniert sein Ticket neu und sagt das Warum dazu.
Was protokolliert wird.
Der Verantwortliche und oder sein Vorgesetzter kann zu jeder Zeit und
an jeden Ort neue Tickets generieren.
Einen Blanko Blatt A6 nehmen,
den Platzhalter für die Ticketnummer setzen und
den Inhalt dazu schreiben.
Soll dieses Ticket in Kanban eingespeist werden,
wird von der Ticket-Nummer-Liste die nächste freie Nummer
abgestrichen und
mit Namenskürzel versehen,
auf den Platzhalter des Ticket geschrieben und
in die Spalte Backlog geheftet.
Dokumentation
Man möchte zu einem Ticket
doch mehr sagen als auf so einen Ticket platzmäßig passt.
nachträglich noch Mal nachschauen.
die Dokumentation einfach zwischen innerhalb und in Arbeit oder
Fertig und damit außerhalb vom Kaban Board umschalten.
Dazu werden neue Tickets entsprechend dem Muster als Textdatei ####??.TXT
erstellt und
wenn dieses fertig ist in das Unterverzeichnis
"8Live" verschoben.
Bei der Textdatei steht #### für eine vierstellige Zahl die bei Bedarf mit
führenden Nullen zu versehen ist.
Die 2 Fragezeichen stehen für die Farbangabe
(Ge=Gelb, Bl=Blau, Rt=Rot, Ws=Weis) der möglichen
4 Serviceklassen des Tickets.
Im Hauptverzeichnis sind die Aufgaben die als nächstes gemacht werden
sollen.
Darunter gibt es Verzeichnisse für
die Bahnen der Verantwortlichen (_FSc, _HSc, und _TSc);
die im Hintergrund (0Backlog) vorbereiteten Aufgaben und
die fertig gestellen Aufgaben (9Live).
So kann aus der Position der Datei schon abgeleitet werden wie Ihr Status
ist.
Im Entwurf (0Backlog), als Nächstes, in Arbeit bei …, oder
Fertig (8Live).