Elektronische Dokumentation am PC

Ab Windows 7 bis 8

Die große Neuerung ist die Möglichkeit der Nutzung von board-eigenen Mitteln des Betriebssystem. Deren Ausgaben werden in Texte umgeleitet und so kann daraus das Was, Wie, Warum herausgefiltert werden. Damit sollte die Ursache für den Fehler erkannt worden sein und eine Lösung gefunden werden können.

• date /t > Das aktuelle Systemdatum.
• time /t > Die aktuelle Systemzeit.
• fsutil.exe > Um die Einstellung der Cluster für die Festplatte zu erfahren.
• ver > Windows Version ermitteln.
• set > Auflistung der Systemvariablen.
• driverquery /FO List /v > Verwendete Treiber.
• msinfo32.exe > Informationen die Microsoft Information 32Bit ausliest.
• wmic product get name, installlocation > Prduktliste, auch Programmliste genannt.
• wmic startup get caption,command > Welche Programm befinden sich im Start beim Hochfahren?
• slmgr.vbs /dlv > Service Lizenz Manager und seine Anzeige der Lizenzierungen und deren Dauer.
• ipconfig /all > Die Netzwerkeinstellungen.
• start > Möglichkeit eine Programm wie einen Editor zu starten, um sich die Texte gleich anzuschauen.

Ab Windows 2000 bis XP

1. WordPad unter Start/Programme/Zubehör aufrufen;
2. Menü/Datei/Speichern unter aufrufen. Die Datei unter C:/Temp mit dem Namen bestehend aus 2stellig Monat, 2stellig Tag, 3stelliges Namenskürzel und 1stellige laufende Nummer, dem Dateityp RTF und der Endung .WRI speichern. Vorteil:
   • Man wüste in welchen Monat,
   • an welchen Tag und
   • Wer die Dokumentation erstellt hat.
   • Und Neun pro Tag dürften genügen.
   • Die Endung WRI statt RTF sorgt dafür das WordPad diese Datei öffnet, während RTF von einer vorhandenen Textverarbeitung, wie z.Bsp. Word, geöffnet wird.
   • Des weitern kann im Verzeichnis C:/Temp jeder angemeldete Benutzer arbeiten!
   In den ersten Zeilen der Datei sollte der Autor der Datei, ein Titel und das Datum mit Wochentag vermerkt werden. Die Daten sind hilfreich, wenn die Erinnerungen aufgefrischt werden sollen.
3. Screen-Shot machen;
4. Fenster zur Dokumentation mittels <Alt>+<Tab> wechseln. Text mit oder ohne Format schreiben und Screen-Shot mittels Menü/Bearbeiten/Einfügen oder <Strg>+<v> einfügen. Den Text nicht vergessen mittels Menü/Datei/Speichern oder <Strg>+<s> zu sichern;
5. Fenster zur Anwendung mittels <Alt>+<Tab> wechseln und weiter wie bei 3.

Ab Windows 95 bis Me

• 

  Für Notizen kann man den Editor verwenden. Er ist unter Start/Programme/Zubehör zu finden.
• Seit Windows 95 wurde die Funktion der Taste <Druck> bzw. <PrtSrc>, vom Ausdruck des Bildschirminhaltes auf dem Drucker, welcher an LPT1 angeschlossen sein musste, in die Zwischenablage (Kopierablage) verlegt. Dieser Vorgang nennt sich Screen-Shot und kann sogar bis auf die Eingabeaufforderung in einer DOS-Box ausdehnen werden. Von der Art und Weise der Screen-Shot-Erstellung gibt es zwei Varianten:
  1. Mit <PrtScr> wird der komplette Bildschirminhalt, so wie gesehen, in die Zwischenablage kopiert.
  2. Nur das aktive Fenster, wird mit <Alt>+<PrtScr>, in die Zwischenablage kopiert. Das ist Neu!

• 

  Jetzt benötigt man noch ein Grafik- oder Malprogramm, Dazu bringt MS Windows das Programm Paint, ebenfalls unter Start/Programme/Zubehör mit.
  Nachdem man den Sceenshot erstellt hat wird

  1. 

     dieser in Paint aus der Zwischenablage mittels Menü/Bearbeiten/Einfügen einzufügen;
     

  2. 

     und als Datei mittels Menü/Datei/Speichern unter gespeichert.
     

  3. 

     Nach dem Speichern ist es günstig im Paint-Programm eine neue Datei zu öffnen (Siehe 3.), damit nicht zu viel Hauptspeicherplatz durch das Programm belegt wird.
     
  4. Im Editor sollte man dem Bildnamen einen aussagekräftigen Satz zuordnen, um später dem Inhalt ein Motiv zuordnen zu können. Gespeichert sollte der Text nach jeder Änderung werden, mittels Hotkey <Strg>+<S> geht das am schnellsten.
     Ist man damit fertig, kann man zum nächsten Bild einfügen übergehen.
• Paint speichert die Bilder standardgemäß unter C:\Eigene Dateien. Die anderen Programme sollten ihre Dateien deshalb auch unter C:\Eigene Dateien speichern, damit die Dateien am gleichen Ort zu finden sind.

Unix, DOS und Co.

Die Textform gibt es schon seid Unix, DOS und Co. Es werden dazu die drei, aus der Unix-Welt stammenden, Pipeline-Operatoren |, > und >> eingesetzt. Damit ist es möglich die Ausgaben von Programmen, welche auf diesen System laufen, umzulenken und zu speichern. Damit können diese später weiter bearbeitet werden.
Kommen wir zu Syntax:

• Mit dem Operator | wird die Ausgabe des Programms nicht gleich auf dem Monitor, sondern vorab dem nach geschalteten Programm zur Bearbeitung überlassen.
  Syntax: Programm1 [Parameter] | Programm2
Beispiel:
C:>dir *.* /s | sort
Hier werden alle Dateien *.*, incl. der in den Unterverzeichnis /s aufgelistet. Bevor diese auf dem Monitor angezeigt werden |, werden sie noch nach den Namen mittels des Befehls sort sortiert.
• Mit dem Operator > wird die Ausgabe, statt auf dem Bildschirm, auf/in das nachfolgende Gerät/Datei gegeben. Die Datei wird dabei generell neu erstellt, d.h. falls so eine Datei an diesem Ort existiert, wird diese generell überschrieben und damit der Inhalt gelöscht.
  Syntax: Programm1 [Parameter] > Geraet
Beispiel:
C:>dir *.* /s > Otto.TXT
Damit kann man die Ausgabe-Information des dir-Befehls, direkt in die Datei Otto.TXT schreiben, welche zuvor gelöscht wurde. Aus dieser kann man sie dann später problemlos, mittels kopieren oder ausschneiden, entnehmen.
• Der Operator >> leitet die Ausgabe genau so wie > auf/in das nachfolgende Gerät/Datei um. Im Gegensatz zu ihm wird aber die Datei nicht überschrieben, sondern die Ausgabe wird an die Datei angehängt. Damit können mehrere Ausgaben in dieser Datei gesammelt werden.
  Syntax: Programm1 [Parameter] >> Gerät
Beispiel:
C:>dir *.* /s >> Otto.TXT
Damit kann man die Ausgabe-Information des dir-Befehls, an die Datei Otto.TXT anfügen. Aus dieser kann man sie dann ebenfalls später problemlos, mittels kopieren oder ausschneiden, entnehmen.