Das 1. Geschäftsjahr im Jahre 2002

Geschäftsschließung durch Verkauf

Wir haben beschlossen uns selbständig zu machen. Bei der langen Suche nach einer geeigneten Tätigkeit haben wir bei einem Gespräch an einem Imbiss-Stand erfahren, das jener käuflich zu erwerben sei. Der Besitzer wolle sich 2002 in den Ruhestand begeben und seinen Lebensabend im "Süden" zu verbringen. Gesagt, getan. Wir entschließen uns für den Kauf des rollenden Imbisses mit dem Namen 1A Imbiss zum 01.01.2002 und bekommen vom Besitzer eine Bilanz des Vorjahres 2001 als seine Eröffnungsbilanz für das Jahr 2002, welches gleichzeitig als Grundlage für den Verkauf dienen soll.

Eröffnungsbilanz der zu kaufenden Firma

Die Eröffnungsbilanz vom 1A Imbiss zum 01.01.2002, weist einen Wert der Firma in Höhe von 23.411,00 € aus. Was ist noch mit dem Verkäufer zu tun, bevor der Verkauf über die Bühne gehen kann?

Verhandlungen

Wir sind nun überzeugt, dass alles seine Richtigkeit hat und entschließen uns nun zum Kauf.
Genau jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um uns mit dem Vorbesitzer über den kleinen aber wichtigen Umstand zu unterhalten, was denn das Anlagevermögen und die restlichen Waren im Lagerbestand denn eigentlich noch Wert sind. Spätestens jetzt ist der Zeitpunkt gekommen, eine genauere Betrachtung des Zustandes, der Abnutzung und des Marktwertes der Anlagen und Lagebestände vorzunehmen. Dies kann sich teilweise drastisch auf die Verkaufssumme auswirken.
Wir verhandeln mit dem Vorbesitzer über das Inventar. Laut Übersicht aus der Aufgliederung vom Jahresabschluss 2001 des Vorbesitzers, ist der Verkaufstand aus dem Anlagevermögen 3.000,-- € Wert. Wir Handeln mit dem Vorbesitzer einen Betrag von 2.000.- € aus. Er ist mit der Wertverringerung um 1.000 €, beim Verkaufsstand auf Rädern und damit im Anlagevermögen, einverstanden.
Da es unwahrscheinlich sein wird, die gesamten Geldbestände auf der Bank und der Kasse zu übernehmen, wird in der Regel eine Verschiebung der Mittel zum Konto Eigenkapital des Vorbesitzers erfolgen.

Schlussbilanz der zu kaufenden Firma zum 01.01.2002

Wir sehen sehr deutlich, welchen Einfluss die Umbuchungen auf die Höhe des Eigenkapitals von ehemals 13.587,00 € haben. Das ist um sofern wichtig, da wir ja beim Erwerb des Betriebes den jetzigen Gegenwert in Höhe des Eigenkapitals von 3.013 € an den Vorbesitzer bezahlen müssen (Verkaufspreis) und wollen.

Kauf

Wir haben die Firma für 3.013 € zum 01.01.2002 gekauft. Nun beginnt unser erstes Geschäftsjahr. Um abrechen bare Ergebnisse zu erzielen, müssen wir eine Eröffnungsbilanz aus der Bilanz des Verkäufers erstellen.

Eröffnungsbilanz zum 01.01.2002

• Was ist unter einer Bilanz zu verstehen?
• Wie sah die Schlussbilanz des Verkäufers aus?

Was haben wir also? Kein Bargeld, weder in der Kasse noch auf der Bank. Eine Anlage mit der wir erst mal arbeiten können und dazu Material zum verarbeiten. Also können wir erst mal loslegen.

Geschäftsfälle

Da ein Geschäft ja vom Kauf und Verkauf von Waren lebt und damit seine Gewinne tätigt, müssen wir die also auch machen. Damit diese Übersicht der Geschäftsfälle nicht zu unübersichtlich wird, haben wir auch hier wieder mit Absicht nur einen winzigen Teil aus einem Jahr dargestellt

Für unser Unternehmen sind nun die folgenden Geschäftsfälle aufgetreten. Zu jedem Geschäftsvorfall gibt es einen Beweis der Beleg genannt wird.

Jahresabschluss

• die Gewinn- und Verlustrechnung;
• Inventur des Lager- und des Anlagebestandes, auch Inventar genannt;
• die Schlussbilanz und
• die Auswertung des Geschäftsjahres.

Gewinn und Verlust-Rechnung

Aus den Summen des vergangenen Geschäftsjahres wird der Verkauf dem Einkauf gegenübergestellt und verglichen. Habe ich im Verkauf eine größere Summe als im Einkauf erzielt, so habe ich einen Gewinn gemacht, den ich nun in meiner Jahresabschlussbilanz verbuchen muss.

Inventur

Inventur des Lagerbestandes

Am Ende unseres Geschäftsjahres, zum 31.12.2002, ergibt sich folgender Lagerbestand bei uns:

Inventur des Anlagevermögens

Am Ende unseres Geschäftsjahres ergibt sich laut der erfolgten Inventur vom 31.12.2002 ein verändertes Anlagevermögen, das sich um 1.500 € erhöht hat.

Schlussbilanz

Auswertung

Auf dieser Seite folgen nun die Analysen und Auswertungen. Wie muss oder kann ich Rückschlüsse auf das vergangene Geschäftsjahr nehmen. Was habe ich vielleicht falsch gemacht oder was könnte ich besser machen. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten dieses auszuwerten. Eine Möglichkeit der Beurteilung ist die Liquidität eines Unternehmens.
Eine optimale laufende Finanzierung wird erreicht, wenn der jeweilige Liquiditätsgrad über dem Minimum und unter dem des nächsten Grades liegt. Durch entsprechende Maßnahmen muss der Betrieb dafür sorgen, dass entweder die Liquidität verbessert wird, z.B. durch Eintreiben von Forderungen, Aufnahme eines Bankkredits, Diskontierung von Wechseln, Factoring, oder bei Überliquidierung vermindert wird, z.B. Einkauf auf Bar statt Zieleinkauf, Kürzung von Krediten, kurzfristige Geldanlage. Wir betrachten hier die Entwicklung gegenüber dem Jahresanfang.

Gezeigt werden die einzelnen Liquiditäten mit ihrem Richtwert und die Entwicklung der Einzelnen vom Jahresanfang bis zum Jahresende. Zum Jahresanfang erreicht in allen 3 Stufen die Liquidität die Vorgaben nicht. Das bedeutete der Imbiss war am Jahresanfang In Liquidität. Zum Jahresende übersteigen diese wesendlich den darüber liegenden jeweiligen Grenzwert, hier ist etwas gegen die Überliquidierung zu tun. Vermindert wird, z.B. durch Einkauf auf Bar statt Zieleinkauf, Kürzung von Krediten und kurzfristige Geldanlage.
Fazit: Die Liquidität ist für den Beginn des neuen Geschäftsjahres 2003 erst mal gesichert!

• Die Belege haben keine Beleg-Nummer bekommen.
• Sie sind vor den Buchen auch nicht nach Datum sortiert worden.
• Am 03.05.2002 wurden Verbindlichkeiten in Höhe von 2.000,00 € zum Thema Verkaufsstand beglichen, die
  1. zu diesem Thema nicht stehen, hier existieren nur 3 einzelne Verbindlichkeiten und
  2. sind diese in der Summe nur 1.324,00 € groß.
• Bis ca. 05.02.2002 wurde Geld von der Bank geholt und aus der Kasse genommen, obwohl überhaupt keins da war. Ein kleines Kunststück also.
• Mehr Bargeld in der Kasse als Schulden bei der Bank. Zinsen zu zahlen, für etwas was man nicht braucht, ist nicht gut.