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Farben, Einsatz und Wirkung

Wie sie sicherlich auch bei ihnen schon festgestellt haben, wirkt sich jede Farbe anders auf sie aus. Dieser Punkt sollte auch in der Arbeitsorganisation nicht vernachlässigt werden. Welche Farbe für welches Projekt? Ganz gleich, ob Sie sich auf einer Messe präsentieren wollen, ein neues Produkt auf den Markt bringen, einen Firmenraum einrichten, Ihre Visitenkarte oder Ihr Logo neu gestalten wollen, Sie sollten die geheime Wirkung der verwendeten Farben kennen.

Das wieder erkennen von Orten und deren Inhalten wie Dokumenten und Unterlagen spart Zeit und Nerven.

Die Verwendung der Wie Farben auf uns Menschen wirken.

Die Hefter- und Ordnerfarben

Tabelle 1: Ordner und ihre Farben
 
  Personal Kunden  
 
 
  Zeit Projekt Planung  
 
 
  Finanzen  
 
 
  Elektronik  
 
 
  PC und andere technische Hilfsmittel  
 
 
  Post Zeitschriften  
 
   

Wir nutzen unterschiedliche Farben bei den Heftern, um Zeit zu sparen. Denn durch die Farben kann man schon aus einer gewissen Entfernung erkennen, in welche Richtung wir gehen müssen, um zu unserem im Moment benötigten Hefter zu kommen. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Hefter/ Ordner für ein internes oder externes Projekt eingesetzt wird.


Intern = Diese Ordner verlassen das Büro nicht - werden nur im Büro genutzt.
Extern = Diese Ordner werden mit außerhalb des Büros benutzt, wie z. Bsp. bei Kunden oder Lieferanten.

Weiß
  • Intern für Personal, wie Arbeitszeitnachweise, Beurteilungen, Lohnjournale und
  • Extern für Kundenunterlagen
Gelb
Intern für Projektmanagement, dazu zählt das Projekt.
Rot
  • Intern für die Finanzen, wie Belege (monatliche Kassenabrechnungen, Ein -und Ausgangsrechnungen) und
  • Extern für Kundenhefter.
Grün
Intern für die Elektronik, wie Experimente die durchgeführt wurden bzw. noch geplant sind.
Blau
Intern für die Technischen Hilfsmittel, wie verschiedene Informationen aus den Bereichen der Physik und Mathematik
Marmoriert
Intern für universelle Dinge, wie Post, Marketing, Ausbildungsordner (künftig weißer Ordner), Schulungen und Zeitschriften

Die Markierfarben

Tabelle 2: Markierfarben
Farbe Intern & Extern
Gelb Gilt für allgemein wichtig und merkenswert.
Grün Gilt für die Richtigen, Wahren, Festgelegte Definition,
d.h. so muss es gemacht werden.
Rot Gilt für die Falschen, Fehler und Fallstricke.
Da heißt es: Achtung aufpassen!
Bleistift Bleistiftnotizen sind möglich!

Beim Markieren in Zeitschriften, Büchern nutzen wir unterschiedliche Farben. Dadurch können Sie auf den ersten Blick erkennen, ob es hier zum Beispiel um Sachen geht die richtig sind oder die man auf keinen Fall so machen sollte. Das spart Zeit. Diese Farben gelten auch für die Verwendung von Post-its.

Weiterer Vorteil dieser Art von Markierung: Sie sind auch auf einer Schwarz/Weiß−Kopie gut zu erkennen und sie machen den Text nicht unleserlich.

P.S.: Bücher und Zeitschriften die keine Markierungen bzw. Post-its haben:

  1. Wurden nie benutzt.
  2. War damit eine unnütze Geldausgabe.
  3. Der Verantwortliche sollte aufgesucht werden und erläutern, warum er diese Literatur beschafft hat.

Die Wirkung der Farben auf Menschen

Tabelle 3: Wirkungen von Farben
Farben Wirkung
Gelb kommunikativ, leuchtend, sonnig, clever, gewitzt, inspirierend, vital, offen für Neues
Orange motivierend und motiviert, gesellig, aufbauend, gesund, vital, energiegeladen
Violett kreativ, inspirierend, spirituell, luxuriös, königlich, machtvoll
Rot bewegt, aktiv, schnell, kraftvoll, vital, engagiert, offen für Aktion, gute Farbe für alles, was mit Reisen zu tun hat
Grün friedlich, natürlich, alternativ, harmonisch, frisch, sauber, entspannend, verständnisvoll, ausgeglichen,
Blau souverän, loyal, zuverlässig, verantwortungsbewusst, friedlich, sauber, heilend
Schwarz modern, sachlich, funktional, objektiv, seriös, nobel, elegant, formell

Die Farben wirken auf jeden Menschen anders. Da jeder Mensch andere Sachen und Ereignisse damit verbindet. Hier haben wir mögliche Wirkungen zusammengestellt.

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